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经济前瞻论坛2026年会会议服务项目供应商征集公告

2026-08-07 09:08:37 来源:中国经济时报--中国经济新闻网 阅读量:1448

经济前瞻论坛2026年会由中国经济时报社主办。自2009年创办以来,已连续举办了十六届,近百位国家及部委领导、著名经济学家出席论坛。每届论坛都汇集了大量前沿学术成果,对政府和企业决策产生了重要影响,也被主流媒体重点报道。论坛的社会影响力日益提升,已经成为中国政界、学界、商界有效沟通交流的一流年度盛会。

“经济前瞻论坛2026年会——聚力‘十五五’智启未来新征程”拟于2026年9月19-20日在北京召开,规模200人。为保障本届论坛顺利举办,中国经济时报社现就论坛会议服务项目采用公开询价方式进行采购,诚邀具备相应资质与服务能力的单位参与报价。具体事宜如下:

一、 项目名称

经济前瞻论坛2026年会会议服务项目

二、 采购内容

1. 场地布置:论坛主会场、分会场的舞台、LED屏、灯光、音响等会场所需设备的租赁、搭建等工作。

2. 技术支持:

(1)LED屏、音响、灯光、会议签到等设备调试与全程保障。

(2)提供专业摄影摄像、速记、礼仪等服务。

(3)会议物料设计制作印刷。

(4)会议报名签到系统。

3. 会务执行:

(1)会议现场代表注册,以及前期在线预登记、短信通知、编辑制作和发放会议邀请函等;

(2)设立“现场总指挥”岗位,由服务公司项目负责人担任,全程统筹现场服务工作;

4. 其他:与论坛举办相关的其他会务辅助服务。

三、 供应商资质要求

1. 独立法人单位,具有独立承担民事责任的能力。

2. 具备近 3 年内承接过政府或国企同类规模论坛、会议或大型活动服务的成功案例(需提供合同关键页复印件或相关证明材料);

3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有足够的自有资金保证展会顺利进行。

4. 委派的项目负责人须主持过较大规模(300人以上)大会组织工作,具有相应的资历与经验;并须保证所有专业技术人员均持证上岗。

5. 拥有专业的服务团队,具备完善的服务流程和质量保障体系,能够及时响应现场突发情况;

6. 竞选企业应保证需求方使用该服务或服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权、著作权、商标权或设计权等知识产权的起诉。如果任何第三方对此提出起诉,投标人应负责与之交涉并承担由此引起的一切法律责任及经济损失。

7. 无不良经营记录,未被列入严重违法失信企业名单或相关失信被执行人名单。

四、 报价要求

1. 报价文件需加盖单位公章,包含报价单、资质证明文件(营业执照复印件、法人身份证复印件、法定代表人授权委托书等)、相关案例证明材料、服务方案概要(含服务团队配置、执行流程、应急措施等);

2. 按《会议服务项目报价清单》(附件一)所列项目进行报价,需包含服务范围内所有费用(含人工、设备、材料、运输、税费等一切相关支出);

3. 报价文件需密封提交,密封袋上注明 “经济前瞻论坛2026年会会议服务询价响应文件” 及报价单位名称、联系方式;

4. 本项目不接受联合报价,供应商需对所报价格及服务承诺的真实性负责。

五、 提交方式及截止时间

1. 提交方式:报价文件可通过现场递交或邮寄方式提交(邮寄以我方签收时间为准);

2. 递交地址:北京市昌平区平西府王府街中国经济时报社,收件人:孟女士,联系电话:13581925668;

3. 截止时间:2026年8月14日17时(逾期送达或未按要求密封的报价文件,我单位将不予接收)。

六、 其他说明

1. 我单位将组织相关人员对报价文件进行审核,结合资质、服务方案、报价合理性等因素综合评估,择优确定合作单位;

2. 本次询价仅为意向性沟通,最终合作事宜以双方签订的正式合同为准;

3. 报价单位提交的所有材料我单位将严格保密,仅用于本次询价工作;

4. 有关此次询价事宜,可在2026年8月13日前电话咨询。

  附件1:会议服务项目清单

                                                                                                                                 中国经济时报社

                                                                                                                                  2026年8月7日

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